Blogger Wajib Profesional, Setujukah kamu? - Gita Siwi

Buat saya menghadiri satu event atau undangan bukan hal yang baru. Di radio, PD (Program Director) akan menawarkan siapa nih (penyiar) yang bisa datang memenuhi undangan acara A misalnya tanpa menganggu jadwal siarannya. Jadi semua berdasarkan siapa yang bisa pada hari H dan nantinya akan melaporkan pada saat meeting hasil apa yang di dapat dalam acara tersebut. Di samping tentu saja menjadikannya sebagai bahan materi siaran.

Tak ada yang berbeda juga bagi saya, yang setahun ini terjun di dunia blogging. Datang memenuhi undangan baik yang langsung saya terima melalui email, japri (jalur pribadi) atau saya sengaja mendaftarkan  diri lewat komunitas. Hanya hasilnya kalau ini akan saya tulis dalam blog. Tetapi pada intinya goalnya sama saja kalau di radio akan di dengar pendengar kalau di blog akan di baca orang. 

Sebuah undangan acara akan saya baca dengan teliti. Dari  mulai dimana acara akan berlangsung, topik  apa yang akan dibahas, siapa narasumber yang bakal hadir,  seperti apa kira-kira suasana tempat yang akan saya hadiri karena ini berkaitan dengan baju yang akan saya pakai. Pun biasanya penyelenggara sudah menentukan Dresscode (warna) tetap urusan tampil secara keseluruhan adalah penting. Karena ini adalah bentuk penghargaan saya pada si pengundang. Setuju dong akh.

Freepik.com

Jangan sampai pada saat acara, misalnya kayak di hotel yang membutuhkan waktu lama saya hanya mengenakan pakaian yang tidak dapat memberi rasa nyaman karena dinginnya AC.  Kebayang kan kalau konsentrasi sedikit terganggu karena sibuk dengan rasa dingin yang ada.

Biasanya saya akan masuk ruangan sambil mata mencari dimana titik central AC (Air Conditioner) berada, jadi walaupun pakaian sudah mengakomodir kebutuhan tubuh, tetap wajah nggak mau terlalu kena AC. Ha ha ha. Nggak penting banget sih urusan ini gaes.

Event Kesehatan The Ritz-Carlton {Foto:Dokpri}

Itu urusan pakaian dan penampilan ya? Bagaimana dengan urusan antusias kita terhadap jalannya acara. Nah ini point yang tidak kalah penting juga lho terutama kalau teman-teman di undang untuk mereview satu brand. Karena undangan pertama yang berhasil dan sukses biasanya akan datang undangan berikutnya. Selain brand memberikan reportnya pada koordinator setelah melihat tulisan pada blog yang kita kirim juga melalui foto/video yang ada di sosmed (sosial media) ada juga brand yang memberikan reportnya melalui layar CCTV.

Ini pengalaman menarik yang saya dapat. Dari layar CCTV akan terlihat deh mana yang antusias terhadap jalannya acara dan mana yang tidak. Ada yang asyik sendiri di belakang sambil mandangin jalannya acara di depan. Ada yang asyik aja ngobrol tanpa mempedulikan narasumber yang sedang bicara di depan. Kebetulan ini adalah acara demo masak jadi memang akan terlihat sekali mana yang antusias dan sebaliknya.

Event Muffest JCC {Foto:Dokpri}

Antusias dalam arti secara gasture (bahasa tubuh). Jadi mesti hati-hati kalau diundang satu acara nih. Meskipun interest atau tidak seseorang terhadap satu acara itu bagi saya bukan terdeteksi dari layar CCTV semata. Tetapi seharusnya justru sudah dibangun saat orang tersebut daftar acara.

Benar nggak kita suka dengan tema ini? Karena kalau udah suka pasti antusias, kalau sudah antusias pasti akan gembira menjalaninya.

Event Gala Premier Epicentrum Kuningan {Foto:Dokpri}

"Saya agak shock lho pas meeting dengan klien. Ada beberapa peserta yang ditandai dan dianggap tidak tertarik dengan event yang berlangsung. Makanya event selanjutnya ditunda" kata salah satu koordinator blogger.

"Yaaah...sayang banget. Jujur, saya acara apapun tetap antusias. Sayang banget ya kalau kepantau CCTV yang nggak semangat dan ogah-ogahan"-Blogger

"Saya nggak tahu kalau ada CCTV disana. Duh, ngapain aja ya saya waktu itu. Kuatirnya saya lagi lahap-lahapnya makan. Takut di kira rakus, padahal laper"-Blogger

"Haduh mba, maafkan ya kalau aku nampak malas-malasan. Kayaknya aku deh rempong sendiri sama anak. Padahal aku excited nyicip makanan melulu"-Blogger

"Ya sudahlah. Mau bagaimana lagi. Semua sudah terlanjur terjadi. Karena klien sangat detail. Pun saya sedih karena ini adalah event pertama yang saya koordinator. Cuma ya mari kita jadikan pelajaran bersama saja. Kalau pas ngeliput event apapun, ada CCTV atau nggak ada, kita bekerja sepenuh hati ya. Profesional. Biar yang ngundang nggak kecewa" tambah koordinator acara

"Datang ke satu acara bukan hanya sekedar mendapatkan fee atau goodie bag"

Tips datang di event ala saya :

• On time
• Pakailah baju yang nyaman/sesuaikan dengan sikon
• Manfaatkan waktu yang ada sebelum acara di mulai untuk explore ruangan dan sekelilingnya (bisa sekedar saling sapa dengan teman-teman atau ngobrol dengan penyelenggara acara juga narasumber acara)
• Jangan mengasingkan diri sendiri, pilih mojok (kalau ini dirumah aja) Takutnya tertangkap CCTV lagi.
• Persiapkan semua gadget dalam kondisi baik.
• Pilih duduk bagian depan (lebih fokus dan menghindari asyik sendirian)
• Aktif dengan bertanya atau berpartisipasi ikut lomba on the spoot apalagi sudah ada dalam perjanjian (IG/Live Tweet)
• Ada/tidak CCTV kita harus tetap antusias dalam acara apapun. Karena ini bentuk komitmen kita sudah mendaftar/terdaftar pada satu acara.

Semoga bermanfaat ya, Enjoy Gaes!